Любой проект, любая деятельность нуждаются в эффективных средствах объективного контроля, автоматизированном ведении модели “где мы находимся”, c тем чтобы, формируемые в первоисточниках сведения своевременно контролировались, проходили планфактный анализ, являлись достоверным основанием для предупреждающих воздействий, принятия управленческих решений.
   В РИВС внедрены формирование отчетности о ходе осуществления деятельности по направлениям с предусмотренной структурой и различной степенью детализации для всех уровней управления, гибкий “Живой график” проектов редактируемый всеми участниками в режиме совместной работы, технический документооборот.
   Сбор фактических данных осуществляется в местах и во время их непосредственного формирования. Участники процессов производства работ (ППР) в режиме реального времени вносят параметризованные сведения о выполняемых задачах в рамках своей ответственности. Таким образом (ежемесячное) распределение трудозатрат по проектам формируется сотрудниками в табелях, утверждается их руководителями, проверяется отделами кадров, проектного управления, и, затем, загружается в 1С для стоимостной аналитики. Ввод директивных и плановых показателей выполняется на основании договоров и (поля) заданий соответственно.
   Преимущества табелей ПРИИСК следующие. Базовый сценарий - сотрудники сами за себя заполняют распределение своих трудозатрат на действующие договоры и перспективные проекты. Руководителям остается лишь контроль. Данные табелей автоматизировано агрегируются в различные сводные отчеты с разной степенью детализации. Повышение степени заинтересованности и вовлеченности в совместную работу над проектами Компании. Способствование нематериальному мотивированию, самоорганизации. Увеличение количества и качества горизонтальных связей между сотрудниками – сотрудники побуждены к самостоятельному (друг с другом и между департаментами) решению текущих задач, с тем чтобы снять часть нагрузки с руководителей по разрешению конфликтов (в т.ч. по границам объемов работ).
   Между тем низкозатратная и прозрачная электронная формализация диалога Заказчика и Исполнителя (в широком смысле этих слов) – преимущество, путь к динамичной и высококоммуникативной организации работ (хозяйственно-экономической деятельности).
   При этом договорные объемы работ находят свое отражение в виде структурной декомпозиции (СДР) по группам (подобъектам) и типам жизненных циклов хаордических процессов задач в рамках графиков по проектам. Гибкие “Живые графики” проектов, в основе которых лежат динамические СДР и тензор ответственности, редактируются участниками ППР в режиме совместной работы, содержат процессы выдачи заданий генподрядчику, смежным отделам; разработки комплектов, информационных моделей; простых согласований. Задачи из графиков синхронизируются в табели.
   ПРИИСК способствует выполнению требований безопасности, принятой методологии, бережливой культуры совместной работы, формированию структуры папок проекта в установленном порядке, снижению нагрузки на ГИПов и руководителей подразделений.